Dräi Schrëtt un e klengen Dësch am Aarbechtsplatz

Soubal mäi Dësch mat verschidden onnéideg Dingen gefüllt war, déi et schued war, erauszefueren, awer et war néierens ze botzen. Ech denken datt Dir och esou e Problem trëfft. Nëmme mat der Passage vun der Zäit fänkt Dir un d'Usprechung vu dësem oder dës Saach kloer ze realiséieren. Dëst sinn Telefonsnummeren op kleng Pabeierstécker, Kontrakter, déi méi oft entwéckelt goufen, a virdrun Kopien mat der manuell Editioun blouf op mäi Bureau, verschidde Pläng fir den Dag, Notizen etc.

All déi hei uewen mat der Zäit féiert nëmmen un de Fakt, dass mäi Schreif net ganz gutt ass, well, an deementspriechend de Besëtzer vun der Tafel, anerer kënne riichten an iwwer de Proprietär. Also musst Dir Iech d'Bestellung op der Tafel ze gewürdegen, an dëst an der Zukunft wäert dës Haltung vun Iech aus aneren Leit beaflossen, a wat et méi ass, ass et ganz schéin fir Iech Zäit ze verbréngen un engem Dësch wou Dir Sauerei a Bestellung hunn.

Fir Äert Recht ze setzen op der Tabell ze huelen, musst Dir erausfanne wat fir eng Saach ëmmer op Äre Fingerspiller ass, relativ zu mir - e Stëft, Notizbuch a Rechner. Et ass mat dësen Saachen, déi ech am Laf vum Dag séier kënne benotzen. Fir Iech recommandéiere mir dës Themen déi d'Spezifitéit vun Ärer Aarbecht entspriechen. Mat der Zäit, wann d'Tafel geraumt gëtt, verstitt Dir, wéi vill et Iech an Äre psychologesche Staat beaflosst. Dir wäert méi relaxen fillen, et gëtt keen Nervositéit wéinst dem onendlecht Chaos, et gëtt zumindest eng Illusioun vun der Ordonnitéit vun Ären Affairen, awer lass hoffen, datt net nëmmen eng Illusioun, mä mir schwätzen iwwer psychologesch Aspekter, sou datt et eis an der Illusioun - dat ass eis kleng Victoire.

Wéi wäit sidd Dir erreechbar datt d'Täschung vun Ärem Dësch war net eeneen ze lass, awer d'Regel vu Ärem Liewen. Et ass wichteg ze wëssen datt Dir musst duerch den Document Flow System denken. Dat ass, fir Dokumenter vun enger Aart, kreéiere mir e Fichier, an deem mir all ähnlech Dokumenter fichieren, fir datt mir an den Dokumenter och op der Tabs bestellen. Ech denken et ass net wäert et schwätzen iwwer wéi Dir Dokumenter verdeelt ka ginn, Dir kënnt Dir selwer selwer feststellen datt d'Fichier an d'Dokumenter déi Dir braucht fir ze schafen. Déi Haaptschwieregkeet ass fir d'Regelen ofzeschléissen, déi Dir gemaach hutt, wann Dir am Laaf vun der Zäit keng Zäit ze sortéieren, ech recommandéieren Dir Äert Aarbechtsplaz no der Owend am Dag an alles aus. Gleeft mech, 5-10 extra Minutten vun der Aarbecht hëlleft Iech den nächste Moien den Dag mat enger gudder Stëmmung ze starten. Et sollt all Dag vun Dag duerno net esou schwéier sinn, an d'Resultat wär einfach erstaunlech.

Ech bréngen de System vu Betreiung an Ënnerhalt vu Bestellung fir mech perséinlech ze kennen, et ass méi einfach fir Iech fir Är eege Regele maachen ze hunn an Iech perséinlech un Iech ze adaptéieren:

1. Eischtens, hunn ech gesammelt a gitt alles vu mengem Schreibtisch a Schreifweis, dat an engem grousse Stéck ass. Hien huet sämtlech Dokumenter a Porteuren ganz genee geliest an eent an säin Destinatioun geschéckt, déi hien dann nozunn huet, dunn war et fort.
2. Zweetens hunn ech déi Plaatz op mengem Desktop fir aktuell Dokumente definéiert, ech hunn se och an engem Stapel op dës Plaz setzen. Déi Dokumenter, déi ech keng Zäit hunn, ze verwierklechen, gitt an den Dossier "Raw Documents", wat e Feier am Regal steet. Mat derzou beginn ech den nächsten Aarbechtsdag.
3. Am Endeffekt vun all Aarbechtsdag iwwerpréift ech mäi Schreif fir onnéideg Saachen, déi awer nëmmen déi, déi fir operationell Aarbecht sinn néideg. Alles wat weider geet.

Guided by these simple rules, am Moment hunn ech eent vun de schéinsten Dëscher an eisem Büro. Elo hunn ech him ni geschummt. Ech hoffen, datt ech Iech iwwerzeegt war datt dëst e Fakt ass e wichtegt Moment an eisem Liewen, wat e Kritère maache kënnt fir Är Professionaliséierung vu Leit ze beurteelen, déi Iech als éischt treffen. Et ass wéi e Spréch: "Op Kleeder treffen ...".