Inhalt
De Léierin ass de Kurator vun der Grupp an der DOW an ass responsabel fir d'Ausféierung an d'korrekte Registratioun vun de Protokoller ze maachen.
Protokoll ze preparéieren:
- de kompletten Numm vun der Institutioun;
- Datum vun der Versammlung an der DOW;
- Lëscht vun den Amenten (Léierpersonal, Erzéier, Administratioun, Elteren);
- d'Thema vun der Versammlung (Agenda);
- Lëscht vun de Spriecher (Erzéier, Gesondheetskäschte, asw.);
- Genehmegt Léisungen;
- d'Ënnerschrëft vum Sekretär, Enseignant, ee vun den Elteren.
All Protokollen sollen duerch den Tuteur oder Administrator bleiwen. Et ass bescht fir eng Kopie vum Dokument ze maachen.
Den Ënnerhaltungsanweisung vum Protokoll
- Den Dokument weist den Datum vun der Elteren-Versammlung un, d'Zuel vun den Elteren present. Am Fall vun den Invitéiert Spriecher, hir Nimm, Numm an Patronymik mussen komplett abegraff sinn ouni Ënnerzuelungen.
- Et ass néideg fir d'Tagesordnungsziel ze weisen an datt et op der Versammlung diskutéiert gëtt. No Diskussioun iwwer d'Froen ass et néideg, d'Suggestiounen a Recommandatiounen vun Elteren, Enseignanten a Léierpersonal ze schreiwen. Et ass wichteg datt d'Identitéit vun der Persoun notéiert gëtt, déi d'Offer maacht. D'Rieden vu all Moment sinn opgeholl ginn.
- Dann, nodeems d'Empfehlungen héieren, ass eng Entscheedung iwwer all Thema getrennt gewiesselt duerch Wahlen. De Sekretär ass verpflicht, d'Zuel vun de Wieler "fir" a "géint" ze fixéieren. De Protokoll ass vum President vun der Elterenkommissioun an dem Sekretär ënnerschriwwe ginn. Jiddereen vun den Elteren (déi net präsent sinn op der Versammlung) ass verpflicht ze informéieren iwwert d'Verännerunge vun der Verännerung, a muss och un d'Dokument abonnéieren. Am Fall wou net all Elteren bei der Versammlung präsent waren, konnten d'Resultater vun den Decisiounen an der Elteruewen agefouert ginn.
- Den Notizbuch vun de Protokoller fänkt un der Zäit, d'Grupp erauszestellen a gëtt bis zum Ofschloss gemaach. Et gëtt nummeréiert op enger Säit-par-Säit Basis, gebonnen, mat der Versechéierung vum Puppelcher an der Ënnerschrëft vum Kapp geséchert. D'Ziffersetzung ass vu Ufank vum Schouljoer.
D'Protokoll vu parental Versammlungen am Kindergarten ass e wichtege Dokument. Et ass noutwendeg fir et ëmfaassend a kompetent ze kommen. All Entscheedung gëtt just néideg, wann et e Protokoll ass. Et muss ëmmer geleet ginn, egal vu wat fir eng Wichtegkeet vun de Froen ënner der Diskussioun.