Wéi, ouni Opreegung vu Stonnen a Resten vun der Fräizäit, d'Produktivitéit bei der Aarbecht ze vergréisseren, brauch Dir e puer einfache Regelen ze maachen.
1. Prioritär .
Vun hirer Arrangement hängt d'Effizienz an d'Geschwindegkeet vun den Aufgaben. Et ass néideg ze ënnerscheede vun villen Affären haut, déi wichtegst Saach, a mateneen ze schaffen mat him. Fir Fans vun de Lëschte kënne eng Lëscht vu wichtege Fäll sinn, déi am Ufank vum Dag kompiléiert sinn. D 'Prioritéit spueren de Zäit ze spueren andeems Dir op eng wichteg Aarbecht kënnt konzentréieren.
2. Dir musst d'Aarbecht zu enger bestëmmter Zäit fäerdeg bréngen.
Dann, wann Dir d'Zäit aus der Aarbecht kennt, kënnt Dir méi effizient arbeiten, am Moment mat enger wichteger Aarbecht.
3. Telefonplangen an Telefoner telefonéieren .
Probéiert all Stonn net ofgelenkt ze telefonéieren, da musst Dir e puer Zäit wielen an all Gespréichspartner telefonéieren. Fir eng wichteg Aufgab auszeféieren, de Ruffeel vun der Ruff ze verschränken d'Erfolleg vun der Aarbecht. D'Zäit fir Verhandlungen iwwer Telefon ze lueden ass et néideg ze berücksichtegen Momenter, Gewunneeler vun Interlocutoren, en Ënnerscheed an der Zäit. All Telefonsufrufe muss virum Enn vum Aarbechtsdeeg ofgeschloss ginn, oder de nächste Dag muss ofgelenkt ginn.
4. D'Problemer mussen direkt geléist ginn.
Wann Dir e puer Probleemer an e puer Minuten léisen, da sidd Dir direkt, net op den nächsten Aarbechtsdag oder e puer Stonnen. Dës Approche soll benotzt ginn, wann d'Aufgaben net vill Zäit ze kompletéiere sinn. Seriéis Projeten kënnen net an e puer Minutten fäerdeg sinn, mat dësem Approche wäert Dir e wichtege Projet net ofhuelen.
5. De Desktop muss oprechterhal sinn .
Vun dësem am Büro oder dem Desktop hänkt d'Effizienz an d'Geschwindegkeet vun der Aarbecht ab, well d'Sich no néideg Dokumenter ass d'Aarbechtszäit ze benotzen. Vun onnéidege Fichieren an Dokumen op dem Computer an dem Desktop ass besser fir direkt ze läschen. Dir musst nëmmen ewech wat et néideg ass op d'mannst eemol am Dag.
6. Setzt Äre eegene Plang .
Jidder Employeur huet e individuellen Aarbechtsdeeg. Zum Beispill "Lénger" mat komplexe Aufgaben sinn am meeschten effektiv am moies. An no deem Däin ass et besser fir si fir monotone Aufgaben a Routine ze widmen, well d'Liebhaber fréi am Owend opstoen "op Autopilot". Dir musst Är eegene Gewunnecht zwéngen, sou datt se fir Äre Benefesch schaffen.
7. D'Routine erausleeft .
Jiddereen muss Aufgaben gemaach maachen, déi duerch seng Ähnlechkeet an d'Härekleedung an eng Routine-Routine ëmwandelen. Wahrscheinlech, eng Persoun kann esou Taschen an engem Traum maachen, awer et lount sech un deem ze denken, egal ob se effektiv gemaach ginn. Fir Är eege Performance ze bewäerten, muss Dir soen, wéi aner Mataarbechter ähnlech Aufgaben maachen, sie kënnen eppes dovun nolauschteren.
8. Maacht eng Lëscht.
Wann Dir d'Lëscht vun de wichtegsten Aufgaben permanent aktualiséiert - et ass e gudde Wee fir d'Aarbechtszäit ze spueren. An esou enger Lëscht ass et néideg, all Problemer ze léisen, déi geléist ginn mussen, a bis zum Schluss vum Aarbechtsdeeg, eng ähnlech Lëscht am nächsten Dag ze kompiléieren, fir d'Aarbechtszäit a Gedanken iwwer nei Aufgaben am Mueren ze verschwannen. D'Lëscht vun de Fäll muss an der Hand bleiwen, a wéi de Fall endelt, muss et aus der Lëscht geläscht ginn.
9. Sammelt all Informatiounen a behalen se op enger Plaz.
Dir braucht keng Zäit ze verschwenden fir d'Sich no Daten am Smartphone Gedächtnis, Emails, Computerdateuren ze fannen. All noutwänneg an wichteg Informatioun sollt op enger zougänglech Plaatz gesammelt ginn an eng Kopie maachen.
10. E-Mail iwwert de Telefon .
E-Mail ass de richtege Tool, awer Dir musst wëssen, wéini a wéi Dir et benotzt. Wann dës Schwieregkeetsproblem erfuerderlech ass, schreift E-Mailen, verbréngen nëmmen Zäit. A Routine Saachen ginn am effektivsten am E-Mail geläscht, wéi d'Confirmatioun datt d'Dokumenter opgeholl goufen, an eng Ufro fir eng extra Ausrüstung ze setzen.
11. Ofléisende Faktoren sollten miniméiert sinn.
Alles wat net mat der Aarbecht betrëfft, gëtt als féierende Faktoren befaasst - et ass eng Diskussioun frësch Klatsch, Gespréicher déi d'Aarbecht net am Handy hunn, a konstante Kontrast vun der E-Mail Box.
Mir hunn geléiert wéi een onverzichtbar Employeur mat dësen Tipps ze ginn, ouni datt se vu Mängel a Vertrauen op déi wichtegst Saachen opgeléist gëtt, mat Erfolleg ze bewäerten, an och net vernoléissegt kleng Saachen, déi séier diskutéiert kënne ginn. Sou ass d'Routine a wichteg Aarbecht an der Zäit gemaach an Dir kënnt en onverzichtbaarte Mataarbechter an engem Entreprise ginn, deen Dir kënnt vertrauen an deen ni fällt.