Vun der Sicht vun der Zäitverwaltung, der schlofen Nuechten am Büro, engem Trëen Telefon an enger Oflehnung vun enger Mëttespaus sinn déi éischt Zeeche vum Onprofessionalismus. D'Employéeën, déi spéider am Büro bleiwen, sinn haut net vu Workaholics erkannt, mä vun Amateuren déi net genuch Zäit hunn ze hunn. Wéi léisen d'Problem vun der Aarbecht an der Aarbecht ze léieren an ze léieren wéi alles handhabt? Wéi kann een d'Konscht vun der Selbstorganisatioun maachen? Profitéiert vun Spezialisten.
Prioritéite setzen.
Dat éischt Gebot vun der Zäitverwaltung: richteg Prioritéit. Bestëmmt wat fir Iech wichteg ass: eng ideale Mamm a Fra ze sinn oder fir Iech ganz op d'Stater Leedung ze stéieren? Wëllt Dir léieren wéi si kombinéieren? NŠischt ass onméiglech. Mee aus dem Problem vun der Wiel, Dir kënnt nach ëmmer net entloosse loossen. Et ass néideg fir sekundär Aufgaben ze ënnerscheeden vun denen, mat deenen een kann ophalen. Just ze laang net ze zéien, kuckt op eng Kappschung oder ekegend Wieder. Och Dir braucht keng Zäit ze verléieren op onerklärlechen Chatter mat Kollegen, selbstverständlech, wann dëst net eng Mëttespaus ass. Dir musst just ënnerhalen a maache wat fir Iech geplangt ass. Nodeems alles wéi Dir wësst, Zäit ass Suen.
Entscheed d 'Ziler.
"Wa mir iwwer Zäitverwaltung schwätzen, ass et lächerlech iwwer d'Geschwindegkeet ze maachen, d'Fro net ze léisen, Geld ze spueren, d'Spuermoossnamen, d'Monumenter an d'Joeren ze verdierwen", seet den Zeitungsmanagementguru Steven Covey. Et ass Zäit, fir Är Ziler och an Ärem perséinleche Liewen an an Ärer Aarbecht ernimmt ze denken. Duerno kanns du nëmmen kloer bestëmmen wat wat méi Zäit brauch, a wat Dir et net iwwerhaapt verbréngt. Dir kënnt fir Iech selwer déi systematesch Natur vu bestëmmten Etappen bauen fir d'Erreeche vum Zil ze bauen. One by one.
Live nei Plan.
Et ass net esou langweileg wéi et op den éischte Bléck ausgesäit. Ausserdeem plangt d'Planung hëlleft am Kampf géint "Sklerose". Et ass eng aner Saach, déi net all an net ëmmer Erfolleg ass fir de Plang unzegoen. Vill vun eis benotzen den Tagebuch einfach als Notizbuch. Normalerweis ass et déi aktuell Aufgab, déi un engem bestemmten Dag befestegt sinn, awer si passen an eng ganz zoufälleg Bestellung. Experten recommandéieren d'Säit vum Tagebuch an der Halschent. Am lénksen Deel, esou kloer wéi méiglech, schreiwen d'"waarm" Fäll. Op der riet - eng Lëscht vun "fakultativ" Aufgaben déi haut musse maachen, awer ouni ze genau Zäit gebonnen. An dëser Lëscht musst Dir 2-3 Haaptaufgaben ze identifizéieren. A soubal Dir eng gratis Minuten tëscht "waarme" Fäll huet, fänkt direkt "onverbindlech" Aufgaben op.
Elo en Elefant!
Wat méi grouss ass d'Aufgab an déi méi laang ass et, méi schwéier ass et ze kréie sech ze erliewen. Dëst ass virun allem iwwer ganz grouss Aufgaben, an der Terminologie vun der Zäitverwaltung - "Elefanten".
"Elephant" kann: d'Virbereedung vun engem Rapport, d'Entwécklung vun engem Joresplang a Reparatur an enger Wunneng, eng Sprooch auslännesch gëtt, vu lästeg Kilogramm ze läschen.
Den Haaptproblem bei der Kollisioun mam "Elefanten" ass e gemeinsame Wonsch fir d'Globaliséierung, d'Erweiderung vun den Aufgaben (erënnere sech den Ausdrock "fir e Elefant fléien" ze maachen). Et gëtt nëmmen e Wee fir dës Leidenschaft fir d'Globaliséierung ze erhalen a se "Elefant iessen" ze kënnen - andeems se et méi kleng a liicht gemoossene Steaks zitt a se ze iessen fir ee Dag. Zur selwechter Zäit ass et wichteg, de "Elefant" ze divizéieren, sou datt all "Steak" tatsächlech hëlleft hëlleft Dir méi no bei der Vergewaltegt Ziel ze kommen. Well, zum Beispill, liesen net am Magazinartikel iwwer d'Virdeeler vun der Fitness an, an 10 Push-ups maachen.
D'"Schwäizer Kéis" -Method kann och hëllefen, Zäit a Effort op Schwingend ze verbréngen. Versucht d'Aufgab net an der Uerdnung vun der Logik ze maachen, mä willkürlech wéi wann "gnawing" aus verschiddene Plazen vu klenge Stécker - déi einfachst a schéinste etc. Hei kënnt Dir beim Virbereedungsberäich uewendriwwer Illustratiounen ausfëllen, beschreift e puer vun den einfachsten a verständlech Dir Paragrafen. Dir selwer wäert iwwerrascht ginn, wéi bal am "Kéis" et esou vill Lächer ass, déi "ätzend Iessen" et e puer Schlëmmste sinn.
Léiert et nee soen.
Wäerter Statistiken soen: Wann Dir am Büro sidd, sidd Dir am Duerchschnëtt all Kéier 8 Minutten ofgeschalt. Wéinst deem fléisst nëmmen an engem Loun vu seehend Oflectiounen bis 2 Stonnen am Dag, an dat ass 12% vun Ärem Kapital. Dës Statistik gëlt nëmme fir Leit déi uginn - beschäftegt, aktiv, kënnen selwer organiséieren. Wat kënne mer iwwer normale Mataarbechter soen? Hir Aarbechtsproduktivitéit ass normalerweis e puer Mol manner wéi méiglech. Léiert et nee soen. Firmly, awer delikat! Dir kënnt ouni Beleidegung kloer maachen datt Dir ganz beschäftegt ass, awer mat Freed kënnt Dir Kaffis drénken (diskutéieren iwwer de Film, Berodung) e bësse méi spéit.
Biorhythmen.
Lauschtere vun Ärem Kierper. Wann Dir eng "Eule" ass - schwätzt keng ernimmt Versammlungen an wichteg Saache fir déi éischt Halschent vum Dag. Bedenkt Är eege Biorhythmen kann a sollt. Nodeems mir se amgaang eis staark Fäegkeeten ze beaflossen. Bestëmmt Iech un d'Zäit vum Dag, wann Dir am einfachsten dëst oder dës Aarbecht ass. Nëmmen esou kënnt Dir effektiv d'Aarbechtszäit zesummestellen.
De bekannte Theorist vun der Zäitverwaltung huet Bodo Schaefer eng Kéier geschriwwen: "D'Liewen ass wéi e Firma, deen per Mail verkaaft: Mir kréien dat wat mir bestallt hunn." Also maachen d'richteg Entscheedung. Dëst ass eng vertikal mat enger Sicht zum Liewen Erfolleg.