Zäitmanagement: Wéi Dir Är Produktivstonne berechent

Et ass méiglech ze benotze fir d'Stonne fir Schlof a Wuerkkeet ze benotzen, mat maximaler Produktivitéit, et ass fir Iech. Et ass genuch fir ze bestëmmen duerch Erfahrung, a wéini Zäit vum Dag Dir sidd aktiv a energesch.

Du seet, op de Monitor kucken, an am Kapp wéi e Nol Rolls ... An e puer 15 Minutten huelt Dir sinn iwwert d'Schlësselen an de Schaf op dem Projet geklappt. Elo kënnt Dir nëmmen déi mechanesch Betrag d'Mail schécken oder dowéinst ëm Är Lieblingsstied wandern, e Gefill, datt de Gehir ersat gëtt. An elo ass de nächste (Drëtt-Fënneft?) Kafferkapp geprotzt ginn, Dir gitt laanscht de Floss, Äert Äert Hänn schwëst, Äert Gesiicht mat Waasser erfrëscht, awer nee - d'Gefill vun onmotivéierte Mériten passt net. Frësch, fir de ganzen Dag e puer Stonnen am Mueren an e puer Stonnen am Nomëtten kanns du nëmmen produktiv genannt ginn an Dir hutt de Rescht vun der Zäit am Büro an zu Huelbrenges laang gedauert, sou wéi si duerch Kraaft. Wat ass d'Fro? Gëtt et irgendeng falsch mat Iech? Stonn - Stonn
An de 90er hunn d'Wëssenschaftler vun der Berliner Universitat der Kunste eng Studie gemaach, déi opfälleg Daten (publizéiert an der Psychologescher Iwwerpréiwung) huet. Zwee Gruppen vu cellistesche Studenten deelhuelen am Experiment: "Elite" (méi Perspektiv) an "Mëttele Bauer" (einfach Museker). Et gouf geplangt fir erauszefannen, firwat verschidden Leit besser sinn wéi anerer. Eng Äntwert ass ugeholl ginn: "Elite" ass méi op hir Aarbecht gewidmet, als "mëttlere Bauer": d'éischt sinn méi fläisseg an eng méi engagéiert, wann déi lescht dem gewéinleche Liewen handelt. Mä d'Resultater waren onerwaart. D'Studenten vun deenen zwou Gruppen hu sech mat der selwechter Zuel vu Stonnen pro Woch beschäftegt (ongeféier 50). Den Ënnerscheed war just wéi. "Elite" dräimol méi engagéiert op methodesch, onpraktesch, awer nëtzlech Übungen fir d'Entwécklung vun der Technologie an normalerweis zur selwechter Zäit fir zwee laang Perioden am Dag. An "Mëttele Baueren" goufe bei verschiddene Zäiten engagéiert, fir d'Stonnen fir déi Prouf fir den ganzen Dag ausdehnen. Esou gouf et erausgestallt, datt d'"Elite" Musiker méi kloer Peaks vun hirer Produktivitéit hunn. Aarbecht a Fräizäit gedeelt, an dat huet vill Virdeeler. Zum Beispill huet d'"Elite" zu der Nuecht fir eng Stonn méi schlof ginn an am Dag méi Entspanung wéi "Mëttele Bauer". Also, wann Dir manner funktionnéiert, awer komplett konzentréiert an ofgeschloss d'Task am Ende, fillt Dir Iech zefridden zereck vum wat geschitt ass, kritt Dir d'Resultat a kënne sech wéi ech erwaart hunn. Choix vun den richtegen Momenter vun Ärer besserer Produktivitéit, Dir kënnt Är Zäit 3fach méi effizient benotzen.

Fannt Ären Héichpunkt!

1. Probéiert Är Zäitplang ze entwéckelen, wéi ee Schema vun Experten u Perséinlech Entwécklungstechnologien entwéckelt huet. Éischt evaluéiert Är Experienz. Schreift Iech, wéi effizient Dir an ënnerschiddlech Stonnen vum Dag sidd. Mark d'Zäit op der Diagramm wann Dir aktiv sidd, a wann d'Gehir vun a Kierper zesummeschaffen an ouni Zwang. Den Iwwerdenke vun enger wichteger Versammlung um 9 Auer erënnert Äert Degust? Mëttesstonnen denkt Dir nëmmen iwwer eng Nuddelen oder kritesch Verständnis vun den Dokumenter an Erfolleg bei den Verhandlungen? No 6 Auer däerf Dir net iwwer Aarbecht oder Ärer Meenung denken un eng aktive Phas vun der Veraarbechtung vun Informatiounen? Den Haaptprobleem ass net een eenzegen Event an Ärem Gedäck ze sammelen, mee wéi oft fillt Dir Iech op gewësse Stonne vum Dag.
2. Also, Är éischt Kaart wäert Iech net nëmmen, wien Dir sidd - "Eule" Dir oder "Lüke", awer och hëlleft d'aktivsten Stonnen am Dag zu isoléieren.
3. Déi éischt Grafik weist d'Niveau vun Ärer Aktivitéit zu ënnerschiddleche Joëren vum Dag. Elo ass d'Aufgab fir erauszefannen wat fir eng Aktioun déi d'Taktuewereg ugeet. Probéiert eng Woch "ëmzebréngen" verschidden Aktivitéiten. Zum Beispill, vun 9 bis 10, Kucke Mail, Äntwerten vun Bréifer, Äntwert (telefonesch oder op enger Versammlung) oder e Projet auszeschaffen, Informatiounen fir eng analytesch Referenz sammelen ... Dir kënnt feststellen wann Dir e bessere kreativ oder kommunikativen Ufank wann Är Aktivitéit mat Leit oder Kreativitéit verbonne sinn. Mat der Hëllef vu sougenannten "Auswiesselungen" kënnt Dir erausfanne wat fir eng Aktivitéit Dir am Beschten entsprécht, wann Dir e klengen Iwwerzeegungen fir Partner a Kollegen iwwerzeegt an wann Dir mat neie Projeten sollt kommen.
4. De maximalen Niveau vun der Produktivitéit kann erreecht ginn duerch Stonnen vun "sekundär" Aktivitéit. Zum Beispill, Dir sidd am meeschten krutt a produktiv vun 21 bis 23 Stonnen. Mä am Mueren vun 10 bis 11 an 16 bis 18 Noacht schlofen Dir net schlofen, Dir sidd bereet mat den Aufgaben ze bewäerten, awer net déi héchste Komplexitéit. Dës Verfeinerung erméiglecht Iech effizient vergläicht Är Aarbechtslëscht z'erreechen an mat Erfolleg mat mindestens engem Effort ze erreechen. Jidderee kann seng eegen Zuel vu "Produktivitéitsspitzen" hunn - an zwee, a dräi a véier. Déi Haaptschätz ass net nëmme fir se z'identifizéieren, mä och se ze benotzen, esou vill wéi méiglech konzentréiere wat d'Aufgab ass. Stéit ze bréngen 8-11 Stonnen am Dag fir Iech ze iwwerwannen an ze schaffen "géint Stäerkt", wäert Dir grouss Resultater an 2 bis 3 Stonne Konzentraktioune während de Spär vun der Aktivitéit erreechen, an Ärt Ersatzstëmmung wäert manner sinn.

Sechs Weeër fir ze verwalten Zäit aus engem Time Management Guru

• Aarbechtsplaz ass net Produktivitéit. Succeeds an net vill, dee stänneg beschäftegt ass a méi wéi d'norm ass, awer een deen weess wéi se hir Zäit korrekt organiséieren. "Nëmme wann d'Ameen d'Zäit all d'Zäit maachen, et ass wichteg, net wéi vill, mee wat Dir maacht Dir" (Henry Goro).
• Urgent oder wichteg? Wann d'Matière dringend ass, heescht dat net datt et e super Prior ass. "Är Zäit ass limitéiert, vergeet net datt et ee Liewen erlieft" (Steve Jobs).
• Verwalte dech selwer a verdeelt d'Zäitverwaltung. "Zäit ass eis e frësche Tempo - schlecht Nouvell." Good news: Dir sidd de Pilot vun Ärer Zäit "(Michael Altshuller).
• Eng privat Matière. Strike aus den Stonnen, déi een schon versprach huet an de Rescht op hirem eegenen Wee verdeelen. "Verstinn, datt elo de Moment ass, wann Dir de nächste Moment vun Ärem Liewen erstellt" (Sarah Paddison).
• Lëscht! All Mueres virdrun musst Dir eng Lëscht vun deem wat Dir wëllt am Dag maachen, mat Notizen vun Bedeitungsniveau. "Elo Zäit, wéi all aner Mol ass eng super Saach wann mir wësse wat et maache soll" (Ralph Waldo Emerson).
• 80/20. D'Essenz vun der Regel: 80% vun de Wichtegsten, gemaachten pro Dag, bréngt 20% vun deegleche Betrib. An aktive Stonnen, fänkt mat der Haaptstrooss un! "Zäit ass Liewen, ze verschwenden Zäit, d'Verloscht vum Liewen, mee d'Gestioun vum Liewen, d'Kontroll vum Liewen" (Alan Leikin).